Ви маєте обов'язок інформувати муніципалітет про зміни у ваших стосунках
Коли ви отримуєте фінансову допомогу від муніципалітету, ви зобов’язані повідомляти про зміни, які можуть мати значення для отримання таких виплат. Якщо ви отримуєте грошову допомогу та допомогу на освіту, це стосується як інформації щодо себе, так і щодо чоловіка/жінки/співмешканця та дітей, див. § 11, пункт 2 Закону про юридичну безпеку (Retssikkerhedsloven).
Недостовірна або недостатня інформація може призвести до вимоги щодо повернення раніше сплаченої допомоги, див. § 91 Закону про активну соціальну політику (Lov om en aktiv socialpolitik) або § 19 Закону про грошові виплати (Lov om kontantydelse).
Якщо ви надасте неправильну, неповну або оманливу інформацію - навмисно або через грубу недбалість - ви можете бути засуджені до штрафу відповідно до § 12b Закону про юридичну безпеку (Retssikkerhedsloven) або притягнуті до відповідальності відповідно до § 289a Кримінального кодексу (Straffeloven).
Інформація, яку муніципалітет може отримати без вашої згоди
Муніципалітет може отримати інформацію про ваш фінансовий стан, а також інформацію щодо ваших відпускних коштів від:
- інших органів державної влади
- єдиного реєстру платників податків (indkomstregister)
- Фонду страхування на випадок безробіття (A-Kasse)
- Фонду відпускних коштів (Feriekonto).
Муніципалітет може отримати відповідну інформацію про інших членів вашої сім'ї.
Муніципалітет використовує інформацію для обробки вашої справи або для подальших перевірок згідно з § 11a п.2 - 5 Закону про юридичну безпеку (Straffeloven).
Муніципалітет може з метою контролю отримати необхідну інформацію від:
- роботодавця щодо заробітної платні та періоду зайнятості
- пенсійних фондів, страхових компаній та фінансових установ щодо пенсійних питань тощо згідно з § 54 п. 2 Закону про організацію та підтримку трудових зусиль (Lоv om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen).
Муніципалітет також має право вимагати іншу необхідну інформацію від інших органів влади:
- банківськіої установи щодо головного рахунку (NemKonto)
- Пенсійного фонду (ATP)
- Фонду страхування на випадок безробіття (A-Kasse)
Інформація може співвідноситися та порівнюватися з даними в інших системах та базах даних, що належать муніципалітету, іншим органам влади або фондам страхування на випадок безробіття, згідно з § 54, п. 3 Закону про організацію та підтримку трудових зусиль (Lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen). Інформація може бути зібрана, співвідношена та порівняня як щодо вас, так і щодо вашого чоловіка/жінки/співмешканця. Муніципалітет має право на проведення контрольних візитів до компанії, де ви працюєте або працювали раніше, з метою перевірки виплати заробітної платні, яка складають основу для вашої фінансової допомоги. Під час візиту муніципалітет має право опитати вас та інших працівників відповідно до § 12а Закону про юридичну безпеку (Retssikkerhedsloven).
Муніципалітет має доступ до інформації в Udbetaling Danmark про будь-які контрольні випадки, що стосуються інших послуг. Муніципалітет може побачити, що розслідується, які кроки були зроблені у справі, а також чи було закрито контрольну справу щодо вас протягом останніх 6 місяців. Відповідно, муніципалітет передає ту ж інформацію Udbetaling Danmark, відповідно до § 11a п.2 Закону про платежі Данії (Lov om Udbetaling Danmark).
Муніципалітет може – у зв’язку з оцінкою муніципалітету щодо того, чи правильно виплачено вашу допомогу на утримання – запитати всю необхідну інформацію у справах Udbetaling Danmark, коли ви отримуєте або отримували виплати від Udbetaling Danmark згідно з § 10 Закону про платежі Данії (Lov om Udbetaling Danmark).
Реєстрація та передача інформації муніципалітетом
Муніципалітет реєструє отриману інформацію та передає її іншим органам державної влади та приватним компаніям, які мають законне право на ці дані або співпрацюють з муніципалітетом.
Муніципалітет і Центр виплат (Udbetaling Danmark) мають взаємний обов'язок надавати інформацію, яка може вплинути на допомогу, яку ви отримуєте від Udbetaling Danmark і муніципалітету, відповідно до §§ 6, 9 і 10 Закону про Udbetaling Danmark.
Щоб мати можливість вирішити, чи актуально передавати інформацію, муніципалітет та Udbetaling Danmark мають доступ до виплат, які ви отримали за останні три місяці, див. Закон про Udbetaling Danmark, § 8.
Дані муніципалітету про ваші грошові пільги та субсидії об'єднані з базою даних інших державних асигнувань Udbetaling Danmark, а також з інформацією з різних публічних реєстрів, наприклад, податкової служби та Національного реєстру населення, .див. § 3а Закону про соціальні виплати (Lov om Udbetaling Danmark).
Дані про фінансове становище та сімейні відносини об'єднуються для всіх членів сім'ї як нинішніх, колишніх так і майбутніх. Метою такого об’єднання є запобігання помилкам у виплатах, які фінансуються державою.
Якщо Udbetaling Danmark виявляє підозрілі помилки або неправильні дані, вона передає цю інформацію в муніципалітет, який потім вирішує, чи слід регулювати вашу пільгу/субсидію, чи виплата має бути повернена назад.
Відділ бази даних Udbetaling Danmark видаляє дані про вас, коли муніципалітет отримує повідомлення про результат.
Муніципалітет видаляє інформацію про надання вам фінансової допомоги, коли термін дії зобов'язання щодо зберігання закінчується і можливу вимогу архівування виконано. Після того, як інформація була заархівована або видалена, муніципалітет більше не має доступу до неї. Ви маєте право знати, яку інформацію про вас має муніципалітет, і ви можете вимагати виправлення або видалення невірної інформації.
Радник з питань захисту даних муніципалітету
Ви можете зв'язатися з радником із захисту даних щодо своїх прав відповідно до законодавства про захист даних. Ви маєте право поскаржитися Органу із захисту даних на обробку вашої особистої інформації муніципалітетом. На Datatilsynet.dk ви можете дізнатися більше про роль радника із захисту даних.